Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Kirkens Administrator

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Kirkens Administrator til at varetage den daglige drift og administration af vores kirke. Som Kirkens Administrator vil du spille en central rolle i at sikre, at kirkens aktiviteter, ressourcer og kommunikation fungerer effektivt og i overensstemmelse med kirkens værdier og mål. Du vil arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd, frivillige og eksterne samarbejdspartnere for at understøtte kirkens mission og vision. Dine opgaver vil spænde bredt og inkludere økonomistyring, planlægning af arrangementer, koordinering af frivillige, vedligeholdelse af kirkens faciliteter samt kommunikation med menigheden. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og være i stand til at prioritere i en travl hverdag. Det er vigtigt, at du har en god forståelse for kirkelige strukturer og respekt for det kirkelige arbejde. Stillingen kræver stærke administrative færdigheder, erfaring med budgettering og regnskab, samt evnen til at arbejde selvstændigt og tage initiativ. Du skal være en god kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og have flair for at skabe gode relationer. Erfaring fra en lignende rolle i en kirkelig eller nonprofit organisation er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder en meningsfuld arbejdsplads med engagerede kolleger og frivillige, hvor du får mulighed for at gøre en forskel i lokalsamfundet. Du vil få ansvar og indflydelse, og der vil være mulighed for faglig og personlig udvikling. Hvis du brænder for at arbejde i en kirkelig kontekst og har de nødvendige kompetencer, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Administrere kirkens daglige drift og kontorarbejde
  • Udarbejde og følge op på budgetter og regnskaber
  • Koordinere og planlægge kirkelige arrangementer og aktiviteter
  • Samarbejde med præster, menighedsråd og frivillige
  • Vedligeholde kirkens kalendere og bookingsystemer
  • Håndtere kommunikation med menigheden og offentligheden
  • Sikre overholdelse af gældende regler og procedurer
  • Bestille materialer og administrere leverandøraftaler
  • Udarbejde referater og dagsordener til møder
  • Støtte rekruttering og koordinering af frivillige

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med administration og kontorarbejde
  • Kendskab til økonomistyring og regnskab
  • Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
  • Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
  • Fleksibilitet og evne til at håndtere mange opgaver samtidigt
  • Fortrolighed med IT-systemer og kontorsoftware
  • Respekt for kirkelige værdier og traditioner
  • Erfaring fra nonprofit eller kirkelig organisation er en fordel
  • Gode samarbejdsevner og relationskompetencer
  • Evne til at tage initiativ og arbejde proaktivt

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
  • Har du tidligere arbejdet i en kirkelig eller nonprofit organisation?
  • Hvordan håndterer du mange opgaver på én gang?
  • Hvilke IT-systemer og programmer er du fortrolig med?
  • Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige interessenter?
  • Hvordan arbejder du med frivillige og koordinerer deres indsats?
  • Har du erfaring med budgettering og regnskab?
  • Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
  • Hvad motiverer dig ved at arbejde i en kirkelig kontekst?
  • Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?